Mesa de Trabalho Organizada

via Canto da Lú

O Blog do Tucano publicou algumas dicas para manter a sua mesa no escritório mais organizada, recentemente falei sobre isso na postagem: Mesa do Trabalho: Antes e Depois por isso achei legal compartilhar com vocês as dicas.

1. Evite empilhar papéis. Pode ser difícil lidar com a papelada, mas não chegue ao ponto de eles se tornarem impossíveis de gerenciar. Tenha sempre uma gaveta ou uma pasta arquivo para manter sua mesa sempre limpa.

2. Prateleiras são o melhor lugar para itens que você não usa o tempo inteiro, como revistas e vídeos.

3. Crie uma caixa de atenção. Toda vez que adquirir uma nova folha de papel, decida se ela vai para a caixa de atenção ou para o lixo. Lembre-se de rever as folhas da caixa até o fim do dia.

4. Se você trabalha em casa, saiba separar o que é pessoal do que é trabalho. Com o escritório em casa não é necessário encher a mesa com retratos e outros itens pessoais. Se sentir saudade da família, dê uma volta na sala de estar.

5. Um quadro magnético ou de cortiça e post-its são uma boa solução para manter visíveis notas e documentos importantes, sem ocupar espaço na secretária, nem criar pilhas de papéis.

6. Se você não gosta de papéis, digitalize seus documentos. Não se esquecendo porém de fazer periodicamente cópias de segurança num pen-drive ou em CDs. Quanto ao documento impresso, depois de digitalizá-lo você pode passá-lo num triturador e reciclar.

7. Procurem deixar o escritório sempre da mesma forma que o encontraram – de preferência organizado – e não caiam na tentação de o utilizar como repositório de tudo e mais alguma coisa.

E lembre-se: não é saudável, muito menos prático ficar acumulando coisas que você não usa mais.